Enkelt frokostmøte for kollegaer🏢💬

Legge tilrette for enkel samhandling og faglig og sosial samhandling? Hvorfor bør du, og hvordan kan du, adoptere konseptet i din organisasjon?

*I fylkeskommunen har vi kalt konseptet Byråkratprat, i andre organisasjoner kan selvfølgelig andre navn treffe bedre. Bærekraftsfrokost /-lunsj, Grønn frokost / -lunsj, “Se ka som skjer?” / “Hør ka som rør sæ?”, med vekt på at det er lavterskel. Kall det hva du vil💚 ✨

Oppskriften på lavterskel samhandling💡🤝

Hvem er det for
Ansatte i offentlig sektor

Hvorfor? 
Det snakkes om samarbeid, partnerskap, samskaping, mye mål og plan, men lite strategi og handling. Ett av flere verktøy for å forstå sammenhenger. 

Hva er det: 
En uforpliktende møteplass for å snakke om felles tematikk ut fra ulike faglige ståsteder

Når: 
Månedlig, annenhver måned, alt etter hva som passer

Varighet: 
1 time.

⭐Formål

  • Sette månedens tema på dagsordenen 
  • Utforske og lære av hverandres forståelsesrammer
  • Skape eierskap og engasjement til et felles utfordringsbilde
  • Skape flere relasjoner på tvers av fag
  • Bli mer koordinert og samhandlende
  • Økt transparens og samarbeid

 

🧰Dette trenger du: 

  • Noen byråkrater / gjerne et tverrsnitt av hele organisasjonen
  • Et rom med mange stoler og bord
  • Kaffe og noe annet å friste med. Kantina på Fylkeshuset har servert gode matretter av råvarer som ellers ville blitt svinn. 
  • En gjest som kan ha et innlegg på temaet.

 

🧗Fremgangsmåte:

  • Kort informasjon om hva dette er og hvorfor 
  • Innledning på månedens tema fra en intern eller ekstern aktør
  • Gruppearbeid for å diskutere egen relevans til månedens tema, og hvem man evt kan samarbeide med i det videre arbeidet
  • Oppsummering fra hver gruppe – Har noen «funnet hverandre» og ser samarbeidspotensiale?
  • Takk for i dag

 

👋Hvem kan være gjest?

Vi har invitert en gjest fra en aktuell organisasjon. Det kan være fra 

  • reiselivet / visit-selskapene
  • universitet
  • næringshage
  • bibliotek
  • renovasjon
  • sykehus

…bare fantasien setter grenser😊


💚Tips for å få folk til å møte opp: 

  • Send møteinnkallingen bredt ut i organisasjonen
  • Publiser på intranett og i nyhetsbrev
  • Heng gjerne opp et par plakater
  • Frist med noe å spise

 

👉Komme i gang?

Du finner powerpoint-mal i Mediebanken.